Учёт препаратов в косметологии: как закрыть недостачу
Эксперт BONAMED · 2026-09-15 · 6 мин
Почему склад в косметологии почти никогда не сходится, как привязать расход к услуге и что показывает отчёт по расходу в разрезе врачей.
Разговор о недостаче в косметологии почти всегда упирается в одно: данных нет. Списание делается общей суммой в конце месяца, норма расхода нигде не зафиксирована, и любой разбор превращается в спор без аргументов.
Почему склад не сходится
- Норма расхода на процедуру нигде не записана — каждый считает по-своему
- Списание происходит раз в месяц, а не в момент оказания услуги
- Остатки пересчитываются вручную и с ошибками
- Расход не привязан к врачу, поэтому сравнить не с чем
Что нужно настроить
- Зафиксировать норму расхода для каждой процедуры
- Привязать препарат к услуге, чтобы списание шло автоматически
- Вести учёт в тех единицах, в которых вы закупаете: миллилитры, единицы, шприцы
- Включить отчёт по расходу в разрезе врачей и процедур
- Сверять остатки не раз в квартал, а по отклонениям
Что показывает отчёт
Самое полезное — сравнение фактического расхода между специалистами на одинаковых процедурах. Систематическое отклонение у одного врача — это либо другая техника, либо повод для разговора. В обоих случаях разговор опирается на цифры, а не на подозрения.
Побочный эффект: корректная себестоимость
Когда расход привязан к услуге, появляется реальная себестоимость процедуры. Без неё ценообразование строится на ощущениях, и часть процедур может годами продаваться с околонулевой маржой.
В нашем внедрении переход на списание по факту услуги свёл расхождения на складе к нулю — не за счёт контроля людей, а за счёт того, что считать стало нечего оспаривать.