Учёт препаратов в косметологии
Расход препаратов — самая дорогая и самая непрозрачная часть косметологии. Пока списание делается «на глаз» раз в месяц, недостача выглядит как норма, а разобраться, где именно теряется препарат, невозможно.
В BONAMED списание привязано к услуге: как только процедура оказана, нужный объём уходит со склада. Остаток всегда актуален, расход виден по каждому врачу и каждой процедуре, а инвентаризация превращается в сверку, а не в расследование.
Как устроен учёт
Списание по факту услуги
Норма расхода привязана к процедуре, поэтому склад уменьшается в момент оказания услуги, а не в конце месяца.
Остатки в реальном времени
Видно, сколько препарата осталось и когда пора закупать — без ручного пересчёта коробок.
Расход по врачам
Сравнение фактического расхода между специалистами на одинаковых процедурах.
Контроль отклонений
Отклонение факта от нормы видно сразу, а не через квартал при инвентаризации.
История движения
Каждое поступление и списание сохраняется с датой, услугой и сотрудником.
Отчёты для закупок
Расход за период по позициям — основа для планирования закупки без излишков.
Что получает клиника
- Склад совпадает с фактом без ежемесячного ручного пересчёта
- Видно, у кого расход выше нормы и на каких процедурах
- Закупки планируются по данным, а не по ощущениям
- Себестоимость процедуры считается корректно
Кейс: клиника закрыла недостачу препаратов
Проблема. Препараты списывались общей суммой в конце месяца, остаток не сходился, и найти причину было невозможно.
Решение. Настроены нормы расхода по процедурам и автоматическое списание в момент оказания услуги.
Результат. Остаток на складе стал совпадать с фактом, а отклонения по расходу видны сразу — на уровне конкретной процедуры и врача.
Частые вопросы
Нужно ли списывать препараты вручную?
Нет. Норма расхода задаётся для процедуры один раз, дальше списание происходит автоматически при оказании услуги.
Можно ли учитывать дорогие препараты поштучно?
Да, позиция может учитываться в единицах, миллилитрах или шприцах — в зависимости от того, как вы её закупаете.
Видно ли, кто из врачей расходует больше?
Да, отчёт показывает фактический расход по каждому специалисту на одинаковых процедурах.
Заменяет ли это бухгалтерскую программу?
Нет. Это операционный склад клиники — он отвечает за остатки и расход, а не за бухгалтерский учёт.
Смотрите также
Тарифы · Кейсы клиник · Блог · О компании